Прежде чем приступать к рассмотрению особенностей отдельных видов удаленной работы в интернете, познакомимся с правовой базой удаленной работы в целом и удаленной работы в интернете в частности.
Долгое время в правовой базе нашей страны, в отличие от большинства развитых стран, не существовало ни единого правового документа, в котором бы регулировалась деятельность удаленных или, как их еще называют дистанционных, сотрудников, работающих через Интернет.
Российские фрилансеры и другие работники, работающие через интернет, в отличие от их западных коллег, не имели возможности официально оформить свои трудовые отношения с работодателем, и, как результат, легально получать свои заработанные деньги.
Даже в том случае, когда стороны сотрудничают на протяжении длительного времени и на регулярной основе.
Представителей этого вида зарабатывания денег для обеспечения своей жизни (в том числе и жизни на пенсии) волновало и отсутствие гарантий со стороны нанимателей на выполнение удаленной работы.
И вот вышедший в апреле 2013 года Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ в какой-то мере «узаконил» удаленную (дистанционную) работу в интернете.
Количество людей, занимающихся в нашей стране удаленной работой и такой ее разновидностью как фриланс, постоянно растет.
Однако, если в западных странах права и обязанности обеих сторон давно законодательно прописаны, то у нас до появления Федерального закона от 05.04.2013 № 60-ФЗ ничего подобного не было.
Конечно, в оправдание можно сказать, что в нашей стране заниматься удаленной работой через интернет стали сравнительно недавно. Может быть, именно по этой причине удаленной работой занимаются в основном относительно молодые сотрудники.
Хотя в последние годы в силу разных причин, в том числе и недостаточный для жизни уровень пенсионного обеспечения, неуклонно растет и доля удаленных работников в интернете пенсионного возраста.
Молодые люди охотнее осваивают специальности, которые не требуют ежедневного присутствия в офисе. В то время как старшему поколению особенно предпенсионного и пенсионного возраста до последнего времени была более привычной традиционная офисная работа (естественно, когда есть такая возможность). Здесь они видят стабильность, защиту своих прав и социальные гарантии со стороны государства.
В то время, как удаленные работники в интернете ничего из этого не имеют. По оценкам в среднем только 25% россиян старше 40 лет могли бы сменить привычную работу на работу в интернете (дистанционную работу).
Возможно, после появления указанного закона ситуация с удаленной работой в интернете постепенно изменится в лучшую сторону.
Удаленная работа в интернете наиболее распространена среди дизайнеров, переводчиков, программистов, журналистов, людей занимающих интернет-торговлей и т.д. Но каждый день этот список видов деятельности в интернете пополняется все новыми и новыми профессиями.
Кроме того, удаленная работа в интернете - это идеальный вариант для молодых мам, которым необходимо следить за ребенком, для людей с ограниченными возможностями и конечно же для пенсионеров.
В настоящее время сотни тысяч человек трудятся вне местонахождения офисов работодателя. До выхода Федерального закона от 05.04.2013 № 60-ФЗ такие трудовые отношения просто невозможно было оформить адекватным трудовым договором.
В результате такая трудовая деятельность в виде удаленной работы в интернете оформлялась по нескольким вариантам:
-
как с надомником (что, скорее всего, не отвечало действительности, поскольку надомный труд предполагает производство какой-либо продукции), либо
-
такие трудовые отношения «прикрывали» гражданско-правовыми договорами,
-
но чаше всего бывало так, что трудовые отношения с удаленными работниками вообще никак не оформлялись.
Риски таких «неоформленных» трудовых отношений по удаленной работе в интернете ложились на плечи обеих сторон, но в менее защищенном положении находился удаленный работник.
Трудовые договоренности с работодателем об оплате и условиях удаленного труда в интернете не были подкреплены двусторонним документом, а, соответственно, удаленный работник
-
лишался гарантий на обещанный заработок,
-
лишался возможности учета этой трудовой деятельности на получение пенсии и
-
лишался социальной защиты.
Если же работодателю необходимо было представлять свои интересы в другом регионе, требовалось регистрировать обособленное подразделение компании, а это означало наличие затрат на аренду, оснащение всем необходимым офиса и т. п. Все это возлагало на работодателя имеющего удаленных работников зачастую не окупаемые финансовые затраты.
Поэтому многие компании уклонялись от регистрации такого юридического присутствия. После принятия данного закона Правительство РФ уже внесло и продолжает вносить изменения в трудовое законодательство. Нововведения регламентируют отношения между удаленным работником и работодателем.
Закон № 60 ФЗ дополнил Трудовой кодекс отдельной главой 49.1, определяющей особенности занятости дистанционных работников.
К сведению: В законе нет понятий удаленная работа, удаленная работа в интернете и удаленный работник. Вместо привычного понятия «удаленная работа» законодатели в этом законе вводят понятие «дистанционная работа», а вместо понятия «удаленный работник» - понятие «дистанционный работник».
Дистанционная работа
Новая статья 312.1 Трудового кодекса определяет, что является дистанционной работой. В соответствии с данной статьей можно выделить два существенных признака дистанционной работы:
-
это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя или его обособленного подразделения и
-
использование для осуществления деятельности и взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (сети Интернет).
Той же статьей определяются общие положения о дистанционном работнике. Установлено, что дистанционными работниками считаются:
- лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.
На таких работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Особое внимание обращает на себя новый для Российского права способ взаимодействия дистанционного работника и работодателя:
-
это обмен электронными документами,
-
причем стороны трудового договора обязаны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи.
Трудовой договор о дистанционной (удаленной) работе
Остальные четыре статьи новой главы 49.1 Трудового кодекса раскрывают особенности:
-
заключения трудового договора о дистанционной (удаленной) работе и выполнения такой дистанционной работы,
-
охраны труда и режима рабочего времени и
-
прекращения трудового договора.
Сторонам трудового договора о дистанционной (удаленной) работе предоставлены широкие возможности по определению условий трудового договора. Трудовой договор:
-
может заключаться как на бумажном носителе,
-
так и путем обмена электронными документами.
Во втором случае работодатель обязан не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора в электронном виде направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением бумажный экземпляр такого трудового договора. При этом в качестве места заключения «дистанционного» трудового договора или соглашений об изменении его условий указывается место нахождения работодателя.
В данном случае нет необходимости регистрации обособленного подразделения. В этом заключается основное отличие дистанционного работника от надомника, адрес которого в обязательном порядке прописывался в трудовом договоре.
Документы, необходимые при поступлении на дистанционную работу, могут быть предъявлены дистанционным работником в электронной форме.
В таком случае работодатель вправе потребовать их нотариально заверенные копии, что в общем-то и правильно, ввиду вероятности подделки того или иного документа.
Стоит обратить внимание на следующее обстоятельство заключения трудового договора:
при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами лицо, впервые заключающее такой трудовой договор, должно самостоятельно получить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Важно. Не только подписание самого трудового договора, приложений к нему, но и ознакомление с внутренними локальными актами работодателя может происходить путем обмена электронными документами.
Что касается предоставления работником трудовой книжки и ее заполнения, то в данном вопросе существуют следующие варианты действий:
-
трудовая книжка предоставляется работником лично или по почте заказным письмом с уведомлением;
-
трудовая книжка не предоставляется, и запись о дистанционной работе в нее не вносится.
А при заключении впервые трудового договора «дистанционно» трудовая книжка может и не заводиться вовсе.
Что касается второго варианта (трудовая книжка не предоставляется), то он возможен только по соглашению сторон. Закон № 60 ФЗ не устанавливает, в какой форме такое соглашение сторон должно быть отражено — в письменной или устной.
Условия трудового договора о дистанционной работе по Закону № 60 ФЗ
Одним из условий трудового договора о дистанционной работе может выступать обязанность работника использовать оборудование, программно-технические и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.
По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе устанавливается:
- порядок и сроки представления удаленными сотрудниками отчетов о выполненной дистанционной работе.
Кроме того, стороны трудового договора о дистанционной работе самостоятельно определяют:
-
размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащего им или арендованного ими оборудования и иных средств, а также
-
правила возмещения других связанных с удаленной деятельностью расходов.
Ввиду специфики дистанционной работы для работодателя определен сокращенный перечень требований к охране труда удаленных сотрудников.
Так, из общего списка обязанностей работодателя по охране труда в отношении дистанционных работников сохраняются только три требования:
-
обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставка дистанционных работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
-
обязательное социальное страхование дистанционных работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
-
ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда.
Для дистанционного работника установлен особый режим рабочего времени и времени отдыха:
дистанционный работник может распределять свое рабочее время и отдых по собственному усмотрению, если, конечно, у работодателя нет особых пожеланий на этот счет и если иное не установлено трудовым договором.
Например, в трудовом договоре может быть указано:
-
что дистанционный работник обязан восемь часов в день быть в онлайн-доступе в сети Интернет или
-
выполнять определенную работу четыре часа подряд в дневное время.
Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором в соответствии с Трудовым кодексом.
То есть, в отношении отпусков никаких особенностей для дистанционных (удаленных) работников новая глава не предусматривает. Что касается расторжения трудового договора, то законодатель установил возможность предусмотреть в самом трудовом договоре основания его прекращения, помимо тех, что указаны в Трудовом кодексе.
Если дистанционный (удаленный) работник ознакомлен с приказом о прекращении трудового договора электронно, то работодатель в день расторжения данного трудового договора обязан направить работнику копию приказа на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.
Положительный эффект от принятия рассмотренного Федерального Закона № 60 ФЗ о дистанционной (удаленной) работе:
-
в перераспределении трудовых сил и, в частности, в регионах, где есть нехватка работников отдельной отрасли;
-
несомненная положительная тенденция для малого и среднего бизнеса. Ведь небольшие компании зачастую не могут позволить себе арендовать необходимые рабочие площади, а за счет найма дистанционных работников такая проблема может быть решена;
-
несомненная польза от принятия данного закона для малозащищенных групп граждан, к примеру, людей с ограниченными физическими возможностями, матерей, занятых уходом за маленьким ребенком, пенсионеров.
Они получают возможность трудиться на удаленной работе а интернете официально, с расчетом на гарантии российского трудового законодательства.