Памятка по заполнению листка нетрудоспособности (больничного листа):

• листок нетрудоспособности (больничный лист) заполняется печатными заглавными буквами на русском языке, с использованием черной гелевой, капиллярной или перьевой ручки

• либо на компьютере;

• не допускается заполнение листка нетрудоспособности (больничного листа) шариковой ручкой;

• причина нетрудоспособности указывается в виде двузначного кода;

• если врач допустил ошибку при заполнении листка нетрудоспособности (больничного листа), оформляется его дубликат;

• незначительные технические недочеты не требуют переоформления листка нетрудоспособности (больничного листа).

Заполнение листка нетрудоспособности (больничного листа) с 2016 года

Заполняя листок нетрудоспособности (больничный лист) с 2016 года, врачам и бухгалтерам нужно учитывать многие нюансы правильного заполнения.

Работникам также полезно знать, на что обратить внимание при получении листка нетрудоспособности (больничного листа), чтобы избавить себя в будущем от проблем по его переоформлению.

Для начала остановимся на общих важных моментах заполнения листка нетрудоспособности (больничного листа).

Заполнение листка нетрудоспособности (больничного листа) с 2016 года осуществляется:

• на русском языке,

• печатными буквами,

• заглавными буквами,

• черным цветом,

• начиная с первой ячейки,

• без выхода за границы соответствующих ячеек,

• гелевой, капиллярной или перьевой ручкой

• либо на компьютере.

Не допускается заполнение листка нетрудоспособности (больничного листа) шариковой ручкой.

Врач при заполнении листка нетрудоспособности (больничного листа) ошибаться не вправе, иначе придется оформлять дубликат взамен испорченного бланка.

Раздел IX. «Заполнение листка нетрудоспособности» Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности".

Много недоразумений было по поводу правильности заполнения строки "фамилия, инициалы врача" – оставлять ли между ними пробелы?

Фонд социального страхования РФ прекратил эти споры, указав в Письме от 14 сентября 2011 г. N 14-03-11/15-8605, что инициалы врача отделяются от его фамилии одной ячейкой, сами же инициалы пишутся в двух соседних ячейках, например: "ПЕТРОВ ПС".

Письмо Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ) от 14 сентября 2011 г. N 14-03-11/15-8605 «По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца».

Однако в том же Письме от 14 сентября 2011 г. N 14-03-11/15-8605 Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ) указал, что если между инициалами врача также проставлен пробел, это не является поводом для переоформления листка нетрудоспособности (больничного листа).

Диагноз заболевания в листке нетрудоспособности (больничном листе) не указывается.

При заполнении листка нетрудоспособности (больничного листа) с 2016 года в строке "Причина нетрудоспособности" в соответствующие ячейки вписывается двузначный код, соответствующий основанию выдачи листка нетрудоспособности (больничного листа).

Например: 01 – заболевание, 02 – травма, 03 – карантин. Такой порядок, помимо технического удобства, гарантирует соблюдение врачебной тайны.

Статья 13. «Соблюдение врачебной тайны» Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ (ред. от 29.12.2015) "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2016).

С той же целью законодательство разрешает при заполнении листка нетрудоспособности (больничного листа) в некоторых медицинских организациях проставлять печати и штампы без указания профиля организации.  

Раздел IX. «Заполнение листка нетрудоспособности» Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности".

Однако это является исключением из общего правила. К таким медицинским организациям относятся, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.

Нередко листок нетрудоспособности (больничный лист)  оформляют и выдают на руки уже при первом обращении к врачу. При условии, что бланк листка нетрудоспособности (больничного листа) нельзя мять и складывать, такую практику нельзя признать удачной.

Листок нетрудоспособности (больничный лист) может быть выдан как в день обращения в медицинскую организацию, так и в день его закрытия, по желанию пациента.

Чтобы не тратить время на оформление дубликата листка нетрудоспособности (больничного листа)  после обнаружения в нём ошибок, работникам стоит внимательно проверять правильность написания собственных данных и наименования организации работодателя в бланке листка нетрудоспособности (больничного листа).

Имеет смысл запомнить как полное, так и сокращенное наименование фирмы, чтобы при необходимости сообщить его врачу при заполнении листка нетрудоспособности (больничного листа).

Заполнение листка нетрудоспособности (больничного листа) работодателем

Прежде чем работодатель приступит к заполнению своей части листка нетрудоспособности (больничного листа), нелишним будет убедиться, что врач не допустил ошибок при заполнении бланка в своей части. Если такие ошибки найдутся, работника придётся отправить за дубликатом.  

Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ) может отказать в возмещении расходов на оплату пособия по временной нетрудоспособности, если работодатель примет листок нетрудоспособности (больничный лист), заполненный врачом с нарушениями правил заполнения.

Название организации может быть указано в бланке как полностью, так и в сокращенном виде.

Если название организации не умещается в отведенные для него 29 ячеек, запись названия организации можно оборвать и оставить в таком незаконченном виде. Главное, чтобы запись не выходила за пределы ячеек.

Из наименования организации-работодателя не нужно исключать знаки препинания, кавычки и другие знаки, ведь их наличие не запрещено Порядком выдачи листков нетрудоспособности и не является ошибкой.

Приложение «Порядок выдачи листков нетрудоспособности» к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности".

Не следует путать содержание полей "Приступить к работе" и "Дата начала работы" на бланке листка нетрудоспособности (больничного листа).

Первое поле "Приступить к работе":

• заполняет врач, в нём проставляется дата, с которой работнику надлежит выйти на работу после выписки.

Второе поле "Дата начала работы":

• заполняется работодателем только в тех случаях, когда трудовой договор с работником был аннулирован.

Например, человек заболел и не смог выйти на работу после подписания трудового договора. В соответствии с Трудовым кодексом, работодатель в такой ситуации вправе не ждать выздоровления работника, а аннулировать трудовой договор.

Статья 61. «Вступление трудового договора в силу» Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015).

Однако это обстоятельство не лишает работника права на получение пособия по временной нетрудоспособности.

В строке "Дата начала работы" нужно указать ту дату, с которой работник должен был начать работу.

В целом же в новом порядке заполнения листка нетрудоспособности (больничного листа) заметна тенденция к смягчению требований к работодателю по заполнению листка нетрудоспособности (больничного листа).

Небольшие технические недочеты, как указано в  Письме Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ) от 28 октября 2011 г. N 14-03-18/15-12956, не обязывают к его переоформлению, если при этом все записи в листке нетрудоспособности (больничном листе)  читабельны.

Письмо Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ) от 28 октября 2011 г. N 14-03-18/15-12956 «О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н».

С общей информацией о бланке листка временной нетрудоспособности вы можете ознакомиться на сайте Фонда социального страхования РФ. В следующем материале мы познакомимся с порядком расчета и оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа).

Если у Вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо Вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать Вас по данному вопросу.

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

Колесов Г.Б.,
независимый пенсионный консультант,
эксперт по пенсионному и финансовому планированию жизни
kolesovgb.ru