Размер оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) постоянным работникам и совместителям с 2016 годаОшибки при расчете страхового стажа для получения социального пособия

Каждый второй специалист допускает ошибку при расчете страхового стажа.

Из данного материала вы узнаете:

  • почему возникают ошибки при расчете страхового стажа для получения социального пособия;

  • как правильно рассчитывать страховой стаж;

  • какие периоды можно включать в страховой стаж.

Российское социальное законодательство устанавливает несколько видов страхового стажа и каждый из них необходимо рассчитывать по-своему:

  • например, для получения социального пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) применяют один алгоритм расчета страхового стажа,

  • а для установления пенсии – другой.

Важно не перепутать методику расчета страхового стажа, иначе это приведет к ошибкам, за которые расплачиваться придется работодателю или работнику. Чаще всего работники кадровых служб имеют дело со страховым стажем для больничных листов.

На практике приходится сталкиваться с тремя типичными ошибками при расчете страхового стажа, особенности которых будут рассмотрены ниже.

Почему возникают ошибки при расчете страхового стажа для получения социального пособия

В настоящее время многие виды стажа утратили свою актуальность, их применяют только в особых случаях.

На практике наиболее часто приходится сталкиваться с понятием «страховой стаж», в частности, для установления пособий по временной нетрудоспособности (больничному листу). Специалистам кадровых служб приходится рассчитывать страховой стаж каждый раз, как только сотрудник приносит больничный лист или заявление на отпуск по беременности и родам.

До 2007 года при расчете пособий по временной нетрудоспособности работодатели учитывали «непрерывный трудовой стаж», а не «страховой стаж».

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"

Однако и после 2007 года многие граждане, в том числе и некоторые специалисты кадровых служб, продолжают считать стаж для социальных пособий по старинке как общий трудовой стаж, не видя различия между этими двумя видами стажа.

Кроме того, рассчитывая стаж для социальных пособий, кадровики зачастую включают в него первый день болезни или учитывают не все периоды, которые предусматривает социальное законодательство. В этих ситуациях возникают ошибки в расчетах стажа для пособий и судебные споры с работниками и Фондом социального страхования РФ. Например, кадровики ошибочно посчитали стаж в размере 8 лет и 1 день. А на самом деле страховой стаж работника составляет 7 лет 11 месяцев и 29 дней. Вроде бы незначительная ошибка всего в пару дней приводит к тому, что сотрудник получит социальное пособие из расчета 100 процентов среднего заработка.

Однако при проверке компании Фондом социального страхования эта ошибка будет выявлена и Фонд в соответствии со  ст. 7 «Размер пособия по временной нетрудоспособности» и ст. 11 «Размер пособия по беременности и родам» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" не возместит расходы на пособия, которые рассчитаны неверно. А значит, болеть и сидеть в декрете сотрудники компании будут только за счет работодателя, за что ни руководитель, ни бухгалтер не скажут спасибо.

Рассмотрим типичные ошибки при расчете страхового стажа

Первая ошибка при расчете страхового стажа для получения социального пособия: Применение неправильной методики расчета страхового стажа

Чтобы рассчитать страховой стаж для оплаты больничного листа, нужно:

  • определить количество полных лет, полных месяцев, дней в неполных месяцах работы;

  • отдельно сложить суммы полных лет, полных месяцев, дней в неполных месяцах работы;

  • округлить месяцы и дни в неполных периодах - каждые 30 дней перевести в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы;

    Пункты 7 и 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91

  • полученные месяцы и годы прибавить к сумме полных лет и месяцев, рассчитанных ранее.

Правило о переводе каждых 30 дней в полные месяцы и каждых 12 месяцев в полные годы действует, только если сотрудник не полностью их отработал.

В противном случае делить количество дней и месяцев на 30 дней и на 12 месяцев не нужно.

Письмо Фонда социального страхования РФ от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П

Пример:

18 марта 2013 года Иван Иванович принят на работу в компанию А. 12 августа 2016 года он заболел и после выздоровления принес листок нетрудоспособности. Из записей в трудовой книжке видно, что до трудоустройства в компании «Х» Иван Иванович работал в компании «У» с 8 сентября 2011 года по 5 марта 2013 года. Итак, в страховой стаж Иван Ивановича входят два периода работы:

  • с 8 сентября 2011 года по 5 марта 2013 года;
  • с 18 марта 2013 года по 11 августа 2016 года.

Кадровик посчитал, что страховой стаж Иван Ивановича 4 года 10 месяцев и 22 дня.

В чем ошибка кадровика:

Кадровик рассчитал страховой стаж для больничного листа по правилам расчета общего трудового стажа.

Пункт 61 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Кадровик сложил отдельно даты начала (08.09.2011 + 18.03.2013) и окончания периодов работы сотрудника до дня болезни (05.03.2013 + 11.08.2016) и в итоге получил две суммы (26.12.4024 и 16.11.4029). Из второй суммы вычел первую и прибавил к разнице два дня по числу периодов работы (4029.11.16 – 4024.12.26 + 0000.00.02 = 0004.10.22).

Но когда рассчитывают страховой стаж для больничного листа, порядок расчета должен быть другим.

Как правильно рассчитать страховой стаж: Необходимо использовать другую методику расчета страхового стажа.

Посчитать по календарю количество полных лет, полных месяцев и дней, которые отработал сотрудник.

В компании «Х»:

  • 1 полный год – 2012-й;
  • 5 полных календарных месяцев (3 полных месяца в 2011 году с октября по декабрь, 2 полных месяца в 2013 году с января по февраль);
  • 28 дней в неполных месяцах работы - 23 дня с 8 по 30 сентября 2011 года, 5 дней с 1 по 5 марта 2013 года;
  • Итого - 1 год 5 месяцев 28 дней.

В компании «У»:

  • 2 полных года – 2014-й, 2015-й;
  • 16 полных календарных месяцев - 9 полных месяцев в 2013 году – с апреля по декабрь, 7 полных месяцев в 2016 году – с января по июль;
  • 25 дней в неполных месяцах работы - 14 дней с 18 по 31 марта 2013 году, 11 дней с 1 по 11 августа 2016 году;
  • Итого - 2 года 16 месяцев 25 дней.

Далее необходимо:

  • сложить стаж по обоим местам работы – 3 полных календарных года 21 полный месяц и 53 дня;

  • округлить 53 дня в 1 месяц 23 дня;

  • этот месяц прибавить к месяцам, рассчитанным ранее - 21 полный месяц + 1 мес. = 22 месяца.

Страховой стаж работы получился: 3 полных года 22 полных месяца и 23 дня.

22 полных месяца – это 1 полный год и 10 месяцев. Этот год прибавить к полным календарным годам, которые рассчитаны ранее (3 года + 1 год = 4 года).

Значит, общий страховой стаж составляет: 4 года 10 месяцев и 23 дня. Из-за разных методик расчета стажа разница составила всего 1 день. Но такая ошибка в 1 день и может стать критичной.

Справочно. Стаж для декретного пособия необходимо считать на дату начала отпуска, а не больничного листа.
Чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, сотрудница должна предоставить не только листок нетрудоспособности, но и заявление на декретный отпуск. Имея на руках больничный лист по беременности и родам, она может еще какое-то время работать. Это выход для тех декретниц, которым не хватает нескольких дней стажа до 6 месяцев, чтобы получить пособие по беременности и родам в размере 100 процентов среднего заработка.
ч. 1 ст. 11 «Размер пособия по беременности и родам» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
Например, если больничный лист выписан с 29 августа, а сотрудница написала заявление на декретный отпуск с 5 сентября, то в страховой стаж для расчета пособия войдет период работы до 4 сентября.

Вторая ошибка при расчете страхового стажа для получения социального пособия: Включение дня болезни в страховой стаж

Страховой стаж определяется на день, когда:

  • наступила временная нетрудоспособность,
  • отпуск по беременности и родам.

п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91

При этом первый день заболевания, травмы, декретного отпуска в страховой стаж уже не входит.

Пример: Маруся работает в компании «Х» с 29 февраля 2016 года. Это ее первое место работы. 29 августа этого же года Маруся принесла листок нетрудоспособности по беременности и родам. Кадровик посчитал, что ее страховой стаж составляет ровно 6 месяцев.

В чем ошибка кадровика: Кадровик определил страховой стаж на дату больничного листа - по 29 августа 2016 года включительно.

Получилось 5 полных месяцев (март, апрель, май, июнь, июль), 1 день в феврале и 29 дней в августе. Сложил дни в неполных месяцах (1 + 29 = 30). 30 дней перевела в месяц. Итого получилось 6 полных месяцев.

Как должно быть правильно: Последний день для расчета страхового стажа – день перед болезнью, то есть 28 августа 2016 года. Период трудовой деятельности Маруси – с 29 февраля 2016 года по 28 августа 2016 года, то есть она отработала в компании «Х» 5 полных календарных месяцев (март, апрель, май, июнь, июль) и 29 дней в неполных месяцах работы (1 день – 29 февраля, 28 дней – с 1 по 28 августа). Итого 5 месяцев 29 дней. Кадровик ошибся на 1 день. Эта ошибка в свою очередь повлекла неверный расчет пособия в бухгалтерии. Марусе начислили пособие в размере 100 процентов среднего заработка, а не из МРОТ, как положено по закону.

ч. 1 ст. 11 «Размер пособия по беременности и родам» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"

Третья ошибка при расчете страхового стажа для получения социального пособия: В страховой стаж для социальных пособий включаются не все периоды работы

Страховой стаж определяют исходя из:

  • продолжительности всех периодов работы по трудовому договору,
  • государственной гражданской или муниципальной службы,
  • военной и иной службы и др.

ст. 1.2 «Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе» и ст. 16 «Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» Федерального Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ

Подтвердить страховой стаж можно по трудовой книжке или другими документами:

  • трудовым договором,
  • справками с других мест работы,
  • выписками из приказа и др.

раздел II Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91

Пример: Маруся работала в компании «Х» с 10 января 2012 года по 31 декабря 2014 года. 20 апреля 2015 года она устроилась на работу в компанию «У». 23 августа 2016 года она заболела. Кадровик посчитал, что страховой стаж Маруси 1 год 4 месяца 3 дня.

В чем ошибка кадровика: Кадровик учел стаж работы Маруси только в своей компании. Он должен был взять все периоды трудовой деятельности сотрудницы.

Как правильно посчитать страховой стаж: Периоды трудовой деятельности Маруси:

  • в компании «Х» с 10 января 2012 года по 31 декабря 2014 года;
  • в компании «У» с 20 апреля 2015 года по 22 августа 2016 года.

В компании «Х» у Маруси:

  • 2 полных календарных года (2013-й и 2014-й);
  • 11 полных календарных месяцев (в 2012 году - с февраля по декабрь);
  • 22 дня в январе 2012 года;
  • Итого - 2 года 11 месяцев 22 дня.

В компании «У» до дня болезни страховой стаж Маруси составил:

  • 15 полных календарных месяцев (8 полных календарных месяцев в 2015 году с мая по декабрь, 7 полных календарных месяцев в 2016 году с января по июль);
  • 33 дня в неполных месяцах работы - 11 дней с 20 по 30 апреля 2015 года и 22 дня с 1 по 22 августа 2016 года;
  • Итого - 15 месяцев 33 дня.

Далее нужно сложить страховой стаж Маруси по первому и второму местам работы. Получится:

  • 2 полных календарных года, 26 полных календарных месяцев, 55 дней в неполных месяцах работы;

  • переводим 55 дней в месяцы - 55 дней : 30 дней = 1 месяц 25 дней;

  • этот месяц следует прибавить к месяцам, рассчитанным ранее - 26 полных месяцев + 1 месяц = 27 месяцев;

  • Общая сумма месяцев страхового стажа больше 12, поэтому нужно перевести ее в полные годы: 27 месяцев : 12 месяцев = 2 года 3 месяца.

Таким образом страховой стаж к началу болезни Маруси составит – 4 года 3 месяца 25 дней. Кадровик ошибся на 2 года 11 месяцев 22 дня.

Нормативная база для подсчета страхового стажа

Нормативно правовой документ

Регламентирует

Ст. 7 «Размер пособия по временной нетрудоспособности» и ст. 11 «Размер пособия по беременности и родам» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91

Подсчет страхового стажа для получения социальных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам

Пункт 61 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п

Общий трудовой стаж сотрудника

Резюме

1. При расчете страхового стажа для социальных пособий необходимо применять правила, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91. Если использовать другую методику расчета, то это приведет к ошибке в расчете страхового стажа.

2. Необходимо считать день, который предшествует началу болезни, травмы и декрета сотрудника, последним днем страхового стажа.

3. Необходимо включать в страховой стаж периоды трудовой деятельности по всем местам работы.

4. Проверьте наличие документов, из которых можно определить периоды страхового стажа - трудовой книжки, письменных трудовых договоров и др.

Если у Вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо Вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать Вас по данному вопросу.

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

Колесов Г.Б.,
независимый пенсионный консультант,
эксперт по пенсионному и финансовому планированию жизни

kolesovgb.ru