Трудовая книжка и размер пенсии
Большая часть трудового стажа всех, кто в настоящее время оформляет большинство видов пенсий, была выработана еще в советский период. И главным документом, который может подтвердить стаж работы, необходимый для назначения и расчета размера пенсии, является трудовая книжка.
Для всех тех, кто в ближайшем будущем будет выходить на страховую пенсию по старости (основной вид пенсий для «народа»), трудовая книжка имеет особую ценность так как стаж работы до 2002 года, который в ней отражен, учитывается при оценке пенсионных прав (стажевого коэффициента) застрахованных лиц за период работы до 2002 года.
«СК - стажевый коэффициент, который для застрахованных лиц:
-
из числа мужчин, имеющих общий трудовой стаж не менее 25 лет, и из числа женщин, имеющих общий трудовой стаж не менее 20 лет, составляет 0,55 и повышается на 0,01 за каждый полный год общего трудового стажа сверх указанной продолжительности, но не более чем на 0,20;
-
из числа лиц, имеющих страховой стаж и (или) стаж на соответствующих видах работ, которые требуются для досрочного назначения трудовой пенсии по старости (статьи 27 - 28 настоящего Федерального закона), составляет 0,55 при продолжительности общего трудового стажа, равного продолжительности страхового стажа, указанной в статьях 27 - 28 настоящего Федерального закона, требуемого для досрочного назначения трудовой пенсии по старости, и повышается на 0,01 за каждый полный год общего трудового стажа сверх продолжительности такого стажа, но не более чем на 0,20;»
Статья 30 «Оценка пенсионных прав застрахованных лиц» Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (с изм. от 19.11.2015) "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"
Из указанной статьи Закона о трудовых пенсиях следует, что стажевый коэффициент для мужчин, имеющих полный трудовой стаж 25 лет и женщин — 20 лет, составляет 0,55. За каждый дополнительно отработанный год сверх 25-20 лет стажевый коэффициент (СК) увеличивается на 0,1, но не более чем на 0,20, т. е. до 0,75.
Таким образом каждый отработанный (и учтенный в трудовой книжке) год означает процент стажевого коэффициента для исчисления трудовой пенсии. Поэтому малейшая неточность, допущенная в трудовой книжке, приводит в итоге к заметному снижению трудовой и соответственно страховой пенсии.
Чтобы не допустить снижения размера пенсии, необходимо заблаговременно проверить свою трудовую книжку и заняться исправлением всех допущенных в ней ошибок.
Наиболее распространенные ошибки в оформлении трудовой книжки
Рассмотрим самые грубые ошибки, которые влекут отказ в зачете в стаж для расчета пенсии периодов работы, указанных в трудовой книжке.
Ведение и оформление трудовой книжки осуществляется согласно:
-
Статьи 66 «Трудовая книжка» Трудового кодекса РФ (ред. от 19.07.2018);
-
Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225,
-
Инструкции Минтруда по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
С основными положениями указанных нормативных актов полезно ознакомиться заранее, чтобы не совершать ошибок, а также, чтобы убедиться в том, что ведение вашей трудовой книжки производится по всем необходимым правилам.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей");
Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016) "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".
Ошибка первая: Некорректное оформление титульного листа трудовой книжки
По титульному листу устанавливается принадлежность трудовой книжки, поэтому важно, чтобы титульный лист трудовой книжки был заполнен правильно в соответствии с указанной Инструкцией Минтруда.
Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек на титульном листе должны быть указаны следующие сведения:
-
Ф.И.О. работника полностью, без сокращений,
-
дата рождения полностью (число, месяц и год),
-
образование и присвоенная работнику согласно документам об образовании профессия (специальность).
Достаточно часто встречаются ошибки в написании Ф.И.О. работника:
- требуется, чтобы они полностью соответствовали паспорту и даже расхождение на одну букву может привести к тому, что принадлежность трудовой книжки ее владельцу будет поставлена под сомнение.
Работодатель по последнему месту работы:
-
имеет право внести исправление на титульном листе трудовой книжки в соответствии с паспортными данными работника и
-
заверить их своей печатью.
В крайнем случае придется доказывать факт принадлежности трудовой книжки в судебном порядке.
Ошибка вторая: наличие в трудовой книжке исправленных записей
Зачеркивания, подчистки и прочие исправления в том разделе трудовой книжки, где указываются записи о работе, законодательство по ведению трудовых книжек не допускает.
Для исправления записи в трудовой книжке:
-
на следующей строке пишется:
-
«Запись за №… недействительна»;
-
-
далее вносится запись, которая должна быть, со ссылкой на соответствующий приказ работодателя.
Зачеркивание разрешается только на титульном листе:
-
в случае смены Ф.И.О. работника,
-
со ссылкой на соответствующий документ.
Исправлять записи о работе в трудовой книжке может:
- только тот работодатель, который их вносил.
Если организация ликвидирована:
-
то право внести исправление предоставляется по последнему месту работы
-
на основании подтверждающих документов.
Период работы, сведения о котором исправлены в трудовой книжке ненадлежащим образом, впоследствии при оформлении Пенсионным фондом пенсии не будет зачтен в стаж работы для пенсии.
Ошибка третья: некорректная запись о приеме на работу и об увольнении.
Каждая запись вносится в трудовую книжку:
-
на основании приказа работодателя,
-
поэтому ссылка на этот приказ является обязательной.
Часто в записях о приеме на работу и увольнении выявляется несоответствие в наименованиях организаций.
Например:
- принят работник в государственное предприятие,
- а уволен уже из ООО.
Очевидно, что произошла реорганизация, однако в трудовой книжке обязательно должно быть об этом указано:
-
«Организация с … числа переименована в … на основании…»;
-
если таких сведений в трудовой книжке нет, потребуется взять справку о переименованиях у работодателя или из архива (если организации уже не существует).
Записи на титульном листе трудовой книжки и об увольнении:
-
заверяются печатью организации (если она имеется);
-
печать должна быть читаемой, т.к. по ней обязательно сверяют соответствие наименования работодателя записям в трудовой книжке.
Если печать в трудовой книжке прочитать невозможно:
- придется подтверждать запись дополнительными справками от работодателя или из архива, иначе работу в стаж для оформления пенсии Пенсионный фонд не зачтет.
Поэтому необходимо максимально серьезно относиться к своей трудовой книжке – это важный залог вашей будущей пенсии, хоть и небольшой, но все-таки ПЕНСИИ, на средства которой придется жить остаток жизни.
И в ваших силах позаботиться о том, чтобы и так небольшая пенсия, не стала еще меньше.