Виды трудового стажа и их отражение в трудовой книжке
Трудовой стаж является одним из оснований для назначения практически всех видов пенсий в РФ.
Размер трудового стажа также оказывает влияние:
-
на определение права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск,
-
размер оплаты больничных листов и
-
в ряде иных случаев.
С 1 января 2002 года Пенсионным фондом РФ ведутся индивидуальные лицевые счета всех граждан застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования. Поэтому сведения о трудовом стаже граждан, зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования, невозможно потерять или исказить.
Документами, подтверждающими трудовой стаж, помимо трудовой книжки и данных лицевого счета в Пенсионном фонде, могут также служить:
-
письменные трудовые договоры;
-
лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты;
-
справки и выписки о продолжительности и характере работы.
Эти же документы могут подтвердить трудовой стаж в случае обнаружения неверных или неточных записей в трудовой книжке.
Трудовой стаж
Статьей 2 «Основные понятия» Федерального закона от 15.12.2001 № 166-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" определено:
-
трудовой стаж используется в России при назначении и расчете некоторых видов пенсий;
-
он представляет собой суммарную продолжительность периодов работы гражданина.
В силу статьи 121 «Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска» Трудового кодекса РФ у работников возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск по истечении шести месяцев работы на предприятии.
Учитывая разный порядок расчета и определения, трудовой стаж для отпуска следует отличать от трудового стажа для пенсий.
Страховой стаж
Еще одним видом стажа является страховой стаж. Он используется для определения размера пособия по оплате временной нетрудоспособности.
Статьей 7 «Размер пособия по временной нетрудоспособности» Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством":
-
введена градация платежей по больничному листу в зависимости от общего периода трудовой деятельности;
-
максимальная сумма выплат при болезни составляет 100% от среднего заработка по истечении 8 лет работы. В этот срок включаются все периоды исполнения гражданином должностных обязанностей.
Сведения о трудовом стаже работника, необходимом для установления пенсий, отражаются в трудовой книжке гражданина. Из статьи 66 «Трудовая книжка» Трудового кодекса РФ следует, что для подтверждения трудового стажа могут использоваться иные документы.
Однако Пенсионный фонд РФ:
-
сначала производит расчет трудового стажа по трудовой книжке;
-
в дополнение к ней работник может предоставить договоры, справки из архивов. Эти документы также могут оказать помощь при установлении периодов работы и расчете трудового стажа для пенсии.
Общий трудовой стаж
С переходом на систему обязательного пенсионного страхования понятие «общий трудовой стаж» практически потеряло значение, но не всегда.
Общий трудовой стаж — понятие несколько обобщенное и на сегодняшний день довольно редко используемое. До упразднения соответствующих норм российского законодательства общий трудовой стаж учитывался при назначении пенсий по старости, по инвалидности или в связи с потерей кормильца.
Но в 2002 и 2012 годах пенсионное законодательство претерпело ряд кардинальных изменений:
-
с 1 января 2002 года, после вступления в силу Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ», необходимость в подсчете общего стажа при назначении пенсий отпала;
-
новый порядок пенсионного обеспечения предполагает учет страхового стажа;
-
в него входит все время, в течение которого за работника уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, и некоторые другие периоды, засчитываемые в страховой стаж в соответствии с законодательством;
-
чем продолжительнее период накопления отчислений, чем выше их сумма — тем больше размер пенсии.
Фактически пенсионная система перешла на страховые принципы, применяемые по сей день и закрепленные Федеральным законом № 400-ФЗ от 28.12.2013г. «О страховых пенсиях».
Однако, для отдельных категорий граждан продолжительность общего трудового стажа все еще имеет важное значение:
-
По-прежнему общий трудовой стаж учитывается при определении права военных на пенсию за выслугу лет в связи с достижением 45-летнего возраста.
ст.13 «Условия, определяющие право на пенсию за выслугу лет» закона №4468-1 от 12.02.1993 г. "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, войсках национальной гвардии Российской Федерации, и их семей"
-
А еще при определении права работников полиции и прокуратуры на присвоение очередного классного чина или звания, установлении доплаты за выслугу лет, получении дополнительного отпуска.
ст.41 «Гарантии сотруднику полиции, избранному (назначенному) в законодательный (представительный) или исполнительный орган государственной власти либо в орган местного самоуправления» Федерального закона от 7.02.2011 г. № 3-ФЗ "О полиции",
ст. 43.1 «Гарантии для работника, избранного депутатом либо выборным должностным лицом органов государственной власти или органов местного самоуправления» Федерального закона от 17.01.1992г. № 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации" -
Выплата надбавки за продолжительность непрерывной работы сотрудникам учреждений здравоохранения и здравпунктов Федеральной таможенной службы также производится с учетом продолжительности непрерывного трудового стажа.
Приказ Федеральной таможенной службы России № 1412 от 13.11.2008 г. "Об утверждении Порядка выплаты работникам учреждений здравоохранения, находящихся в ведении ФТС России, и здравпунктов надбавки за продолжительность непрерывной работы в учреждениях здравоохранения"
Кроме того, некоторые работодатели самостоятельно устанавливают надбавки, размер которых зависит от продолжительности общего трудового стажа. Поэтому в некоторых случаях все же приходится подсчитывать общий трудовой стаж, используя стандартные методы его подтверждения.
Специальный трудовой стаж
Общий трудовой стаж не следует путать со специальным трудовым стажем:
- при подсчете специального трудового стажа принимаются во внимание только периоды занятости в отдельных отраслях или местностях.
Несмотря на то, что в ныне действующем пенсионном законодательстве понятие специального трудового стажа, как и общего, практически не фигурирует, прежний порядок исчисления трудового стажа в особых условиях работы (социальных, климатических и прочих) все еще действует.
Так, пенсия по старости устанавливается с учетом специального трудового стажа:
-
во вредных или опасных условиях;
-
в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях;
-
при прохождении службы в рядах Вооруженных сил РФ;
-
при прохождении государственной гражданской службы;
-
в сфере гражданской авиации, образования, здравоохранения.
Выслуга лет
Выслуга лет — особый вид специального стажа, дающий служащему право на пенсию независимо от возраста, но только при условии увольнения с работы, в связи с которой она назначается.
Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке
При подсчете трудового стажа по трудовой книжке важно учитывать, что в этом случае в трудовой стаж включаются периоды времени, когда работник исполнял свои должностные обязанности. Помимо непосредственно работы, сюда относятся иные отрезки, предусмотренные Федеральным законом № 400-ФЗ от 28.12.2013г. «О страховых пенсиях».
Перечень таких периодов довольно велик. Однако осуществить подсчет трудового стажа по трудовой книжке можно только в отношении периодов работы.
Данный вывод следует из содержания Трудового кодекса РФ и Правил, утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
В соответствии с указанными нормативными документами в трудовых книжках отражаются как момент оформления на работу, так и сведения об увольнении физических лиц. Указанные даты следует использовать для того, чтобы подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке.
Порядок расчета трудового стажа
Для подсчета отработанных сотрудником дней, месяцев и лет (трудового стажа) используются записи в разделе Трудовой книжки «Сведения о работе»
Формула подсчета простая:
Общий трудовой стаж | = | Сумма дат конца каждого периода трудовой деятельности (ДД.ММ.ГГГГ) |
- | Сумма дат начала каждого периода трудовой деятельности (ДД.ММ.ГГГГ) |
-
сначала выписываем из трудовой книжки все даты приема на работу и увольнения;
-
отдельно суммируем даты приема на работу (годы, месяцы, дни), отдельно — даты увольнения, чтобы получилось две суммы;
-
из второй суммы (увольнения) вычитаем первую;
-
оцениваем результат - если итоговое значение положительное, все в порядке, если отрицательное — разбираемся дальше;
-
при отрицательном показателе месяцев уменьшаем количество лет стажа на единицу, а к количеству месяцев добавляем 12 и уменьшаем на отрицательное число месяцев;
-
при отрицательном показателе дней уменьшаем на единицу количество месяцев, добавляя 30 (минус отрицательное количество дней) к общему показателю дней.
После расчета трудового стажа прибавляем к каждому учтенному периоду один день - «прием на работу - увольнение». Это необходимо сделать, поскольку при вышеописанном способе подсчета теряется по одному дню в каждом периоде. Полученное в итоге число переводим в годы, месяцы и дни, принимая для всех месяцев одинаковое число дней, равное 30.
Подтверждение общего трудового стажа без трудовой книжки
С 1 января 2002 года Пенсионным фондом РФ ведутся индивидуальные лицевые счета всех застрахованных лиц, поэтому сведениями о трудовом стаже зарегистрированных граждан Пенсионный фонд располагает.
Но как подтвердить трудовой стаж, наработанный до момента регистрации? Или, что делать, если трудовая книжка испорчена или утеряна?
В этих случаях подтвердить трудовой стаж можно с помощью других документов:
-
письменных трудовых договоров;
-
лицевых счетов и ведомостей на выдачу зарплаты;
-
справок и выписок о продолжительности и характере работы, выданных работодателями или соответствующими муниципальными (государственными) органами, например, архивами.
Аналогичным образом можно подтвердить трудовой стаж в случае обнаружения неверных или неточных записей в трудовой книжке.
Если рассматривается случай массовой утери или уничтожения трудовых книжек и других документов работодателя, подтверждающих стаж работников, собирается специальная комиссия:
- задача комиссии заключается в прояснении обстоятельств утраты документов и восстановлении сведений о трудовом стаже их владельцев.
К сожалению, иногда восстановить документальные данные о трудовом стаже оказывается невозможным.
В этом случае прибегают к помощи свидетелей, причем чаще всего приходится доказывать стаж в судебном порядке:
-
периоды, включаемые в трудовой стаж, устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей;
-
показаний одного свидетеля в такой ситуации недостаточно.
Комментарии